Tudo sobre carta de referência ou recomendação
Uma indicação de alguém relevante pode fazer toda a diferença em processos seletivos. Veja como usar uma carta de referência a seu favor.
Todo mundo sabe que, na hora de conseguir um emprego ou uma vaga de algum processo seletivo, uma boa carta de referência ou recomendação pode fazer toda a diferença.
Seja de um professor, um ex-chefe ou de alguém relevante dentro da área de atuação.
Pensando nisso, hoje vamos discutir tudo sobre carta de referência e recomendação.
Índice
Carta de referência ou recomendação: O que é?
Antes de mais nada, é importante explicar o que é, de fato, uma carta de referência ou recomendação.
Trata-se de um documento textual em que alguém de relevância indica, de maneira formal, a sua pessoa ou o seu serviço para um determinado cargo ou empresa.
A carta de recomendação consiste em um texto pequeno. Em poucas linhas, o autor deve elucidar aspectos como capacidades intelectuais/profissionais, bons hábitos no ambiente de trabalho, relacionamentos interpessoais e a preparação acadêmica do profissional qual está recomendando.
Ela ainda deve saudar a empresa ou banca de seleção a qual é destinada e não pode deixar de contar o nome, cargo e contato de quem está recomendando, além do nome do recomendado.
Como é uma carta de recomendação?
Para que você entenda mais, visualmente e textualmente, fiz um pequeno modelo de carta de recomendação para que você compreenda como ela se parece.
Usarei como exemplo um ex-chefe recomendando sua antiga colega de trabalho.
Confira:
Modelo de carta de recomendação ou referência
Caro [nome do recrutador],
Venho através deste recomendar [Seu Nome] para o cargo de [cargo] na [nome da nova empresa]. [Seu Nome] e eu trabalhamos juntos pelo período de cinco anos da empresa [nome da empresa anterior], na qual sou [cargo do chefe anterior] desde [ano].
Na ocasião, gostei muito do trabalho dela. Pude observar que é uma pessoa com diversas qualidades pessoais, como [inserir qualidades pessoais]. Além disso, [Seu Nome] também é qualificada profissionalmente, pois possui [inserir uma qualidade imediata, qual também se possa citar um resultado desta qualidade].
Ela possui conhecimentos e experiência em [inserir conhecimentos técnicos]. Toda essa junção resulta em uma profissional que trabalha bem em equipe e que trouxe resultados positivos dentro da nossa empresa, no período em que fomos colegas de atuação.
Sei que [Seu Nome] será uma contratação positiva para a [nome da nova empresa]. Estou à disposição para que entrem em contato através do e-mail [e-mail] ou telefone [telefone], para conversarmos sobre as competências profissionais citadas nessa carta de recomendação.
Atenciosamente,
[Nome do Chefe Anterior].
Daí você pergunta: A carta tem que ser feita diretamente para a vaga? Sim, o ideal é que ela funcione dessa maneira, feita exclusivamente para determinada seleção.
Vou te explicar o porquê.
A carta de recomendação é uma ferramenta que impulsiona as suas chances de contratação/seleção, por isso, deve ser usada apenas nas vagas que você mais almeja.
Elas devem ser apresentadas de forma estratégica, afinal, será inconveniente que você solicite uma carta de recomendação constantemente a alguém.
Outra coisa é que, quando os responsáveis pela seleção observarem a carta dedicada diretamente a eles, este é um fator de enorme credibilidade. Você será reconhecido como alguém organizado e que realmente está interessado em ingressar na vaga.
Declaração de histórico profissional
É muito comum que haja a confusão entre a carta de recomendação e a declarado de histórico, já que ambas têm uma finalidade parecida.
A carta de histórico é feita por uma empresa ou contratante para salientar que não houve confusões ou má conduta do profissional durante sua atuação na empresa.
Veja um exemplo:
Modelo de declaração de histórico profissional
A quem possa interessar,
Declaro que o(a) Sr(a). ________ portador(a) do CPF ______________ trabalhou nesta empresa durante o período de ______ e _______ , ocupando o cargo de ________. Durante a vigência de atuação, constamos que não houve nenhum acontecimento desagradável ou de desordem por parte de sua conduta profissional. Desse modo, reforço a adequação deste para o bom convívio corporativo. Diante disto, nos colocamos à disposição para mais informações.
Data: _____ de ______________________ de __________
Assinatura: _____________________________ (cargo e empresa)
Como solicitar uma carta de recomendação?
Apesar de ser um documento, que pode ser anexado ao currículo, a carta de recomendação ou referência não é um item obrigatório na maioria das seleções.
Por isso, obter uma carta assim geralmente é fruto de boas relações acadêmicas e profissionais.
Uma dica é pedir a carta de recomendação através do e-mail, por diversos motivos. O principal é que o e-mail possui uma formatação básica de arquivo, logo não abre margem para erros de diagramação, alinhamento, espaçamentos e digitação também.
Outra vantagem disso é que os e-mails funcionam como documentos eletrônicos, e ao fazer o download do arquivo, vai constar o e-mail do autor, dando credibilidade para quem ler, uma vez que terá um meio de comprovação de que a carta digitalizada não é falsa.
Erros comuns no uso da carta de recomendação
Existem alguns erros bem comuns na hora de apresentar cartas de recomendação ou cartas de referência.
Aqui, você descobrirá quais são eles e dicas de como evitá-los.
O autor da carta não ter relevância para o cargo
Não é porque a pessoa que escreveu a recomendação é importante que ela também é relevante para o cargo.
Por experiência própria, já vi candidatos apresentarem, em empresas, cartas de referência vindas de políticos e familiares que nada tinha a ver com a vaga em aberto. Resultado: Não foram selecionados.
A carta de recomendação deve fazer sentido com o currículo e com a vaga que você almeja (por isso aquela dica de ter uma carta exclusiva para o cargo em questão).
Jamais apresente uma carta escrita por um importante engenheiro civil para uma vaga de chef de cozinha, por exemplo.
Boa carta de recomendação X currículo ruim
De nada adianta você ter uma excelente recomendação e um currículo que não é equivalente. A indicação deve ser entendida como um complemento ao currículo e não o contrário.
Muitas pessoas acreditam que a recomendação é a única coisa que importa, e grande parte das vezes, acabam não sendo selecionados para a vaga por apresentarem um currículo fraco ou malfeito.
Veja também: Currículos prontos com portfolio em Word (docx)
Adicionar trechos que o autor não escreveu
Em hipótese alguma adicione algum trecho de não foi o autor da carta que escreveu.
Por mais que haja a tentação de dar aquela incrementada no texto, isso configura falsidade ideológica, quando você altera um documento de forma ilegal para obter vantagem.
Além disso, imagina que feio seria se a banca de seleção entrasse em contato com o autor da carta para corroborar sua veracidade e este ficasse sabendo que você editou ou incluiu coisas que este não falou.
Pode sujar sua reputação por muito tempo.
Apresentar uma carta de recomendação malfeita
Às vezes, o autor da carta de recomendação não sabe escrevê-la. Isso é normal, já que é uma prática não muito comum em muitos lugares.
Desse modo, você pode ter o seu pedido acatado, mas receber uma carta mal escrita, com erros ou ilegível (no caso de manuscritas). Nesse caso, o melhor é agradecer e não apresentar a carta junto do seu currículo.
Alguns podem pensar que somente o nome do autor da recomendação é o que vale, mas como diz o ditado: “o buraco é mais embaixo”.
Apresentar uma carta malfeita pode ser entendido como desespero, falta de organização, e ainda pode “queimar” você e o autor da carta na empresa na qual você está disputando uma vaga.
Apresentar uma carta genérica ou fora do prazo de validade
Algumas pessoas solicitam cartas de recomendação “vitalícias”, ou seja, aquelas que você pode usar por muito tempo, em diversas seleções.
Do ponto de vista profissional, isso não é recomendado por 3 motivos:
- Bancas de seleção e contratantes sabem quando o conteúdo da carta de recomendação é “genérico”. Isso passa a sensação de superficialidade.
- Cartas de recomendação ficam “velhas” rapidamente, pois é esperado que você sempre esteja desenvolvendo habilidades e possuindo novas características, que não são citadas em recomendações antigas.
- Cartas de recomendação com data são bem mais prestigiadas, e as cartas “vitalícias” não contêm data de autoria.
E aí, gostou das nossas dicas?
Se você tem mais dúvidas sobre o tema, deixe-nos um comentário, que ficaremos felizes em te responder.
